個人情報保護方針
ドットコーディングは、インターネットを介して様々なウェブ関連業務にあたります。事業運営上、多くのクライアントや関係者の個人情報を取扱うことになるため、以下のとおり本方針を定め個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取り扱いについて
ドットコーディング[https://xxxcoding.com](以下「当サイト」とします)は、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」とします)の利用者(以下「ユーザー」とします)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従う)の管理は細心の注意を払って取り扱うものとします。また、個人情報の利用目的はできるだけ限定し、必要範囲内で適切に取り扱います。個人情報への不正アクセス・漏洩・滅失・毀損を防止および是正するための安全管理に必要な措置を講じるよう努めます。
個人情報
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトアドレス、写真、その他の記述等からユーザーを識別できるもので、1つの情報だけでは識別できないものでも、他の情報と照合することで容易にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的
本サービスがユーザーからお預かりする個人情報と利用目的は以下のとおりです。
1. お問い合わせフォーム(お名前、メールアドレス、ウェブサイトURL、電話番号、お問い合わせ内容)
» 質問への回答および連絡手段として使用し、カスタマーサービス用に一定期間保持。
» [お問い合わせ内容]個人情報を省いた抽出データを本サービスに限定したマーケティングに使用。
2. 会員登録(ユーザーもしくはアカウント名、メールアドレス、パスワード)
» ユーザーの個人認証および本サービスの提供のため。
3. 素材の提供(住所、氏名または会社名、電話番号、メールアドレス、プロフィールデータ、写真(*1)、など)
» 制作物への掲載指示を遵守するために使用。
» 写真(*1)については当該項目の末尾に記載。
4. 電子帳票(会社名および氏名、メールアドレス)
» 見積書や請求書を送付するため。
5. 契約締結時の電子署名(住所、氏名または会社名、電話番号、メールアドレス)
» 本サービス提供ならびに契約の締結および履行するため。
6. コメントフォーム(入力データ、IPアドレス、ブラウザ(UserAgent)文字列、Gravatar使用の有無)
» ユーザーからの意見や質問を受け付けるため。
» [IPアドレス]自動スパム検出サービスを通じてスパム判定を実行するため。
» [IPアドレス]スパム検出に役立てるための収集。
» [Gravatar]コメントが承認されると当サイトの設定によってはプロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。Gravatarへ提供されるデータはハッシュと呼ばれるメールアドレスから作成される匿名化された文字列です。
[Automattic Privacy Policy] https://automattic.com/privacy/
いずれの個人情報も目的外利用することはありません。
ただし、代金未払いや遅延、契約違反などが生じた場合は限定的な連絡手段として利用ことがあります。
(*1) ウェブサイトの訪問者は画像や写真をダウンロードして位置情報を抽出することができるため、インターネット上にアップロードする場合は細心の注意を払い取り扱うべきです。特に写真の場合、被写体が人物であれば個人情報として取り扱う必要があると考え、位置情報(EXIF GPS) を含む画像の提出は固くお断りしております。
店舗や会社などの建物、商品などが被写体であるものについては、ユーザーからの希望もしくは許可があった場合のみ素材として使用します。意図せず提出されたものについて、ドットコーディングは責任を負いません。
個人情報の第三者への提供
素材の提供としてお預かりした個人情報を書面もしくは電子的方法で以下の第三者に提供する場合がありますが、原則としてユーザー本人の同意を得ずに開示もしくは提供することはありません。
1. 委託された事項に関する契約の相手方(ドメイン取得やサーバー契約など)
2. 制作物への掲載指示に基づく再委託先や工場(印刷会社など)
3. その他、必要と判断した会社等(運送会社など)
ただし、以下の場合はユーザーに同意なく個人情報を提供することがあります。
1. 公的機関に協力を求められた場合に、ユーザー本人に同意を得ることが支障となるとき
2. ユーザーが本サービスや第三者に対し不利益を及ぼすと判断したとき
Cookieによるユーザー識別やアクセス情報の収集
フォームが設置された画面で入力を行った場合、再入力の手間を省くため、項目によりその情報をCookieに保存しますが、保存しないという選択もできます。これは表示している画面やブラウザの設定にもよりますが、当サイトがCookieの保存を強制するものではありません。
[他サイトからの埋め込みコンテンツについて]
ユーザーがそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。
[Google Analyticsについて]
当サイトでは、ユーザーの訪問状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Googleは当サイトが発行するCookieをもとに、ユーザーの訪問履歴を収集、記録、分析します。その分析結果から取得したデータ(位置情報、端末情報、行動履歴など)は本サービスの改善とマーケティングに限定して使用します。なお、このデータには特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報はGoogle プライバシーポリシーに基づいて管理されます。
[Google プライバシー] https://privacy.google.com/
[Google プライバシーポリシー] https://policies.google.com/privacy
個人情報管理責任者
ドットコーディング 運営責任者(詳細はこちら)
プライバシーポリシーの変更
法令等の定めがある場合を除き、本サービスの運営責任者が随時変更できるものとします。
以上。
【附則】
2016年05月03日制定・施行
2018年10月09日改定